Règlement des courses à pied du Dimanche 16 septembre 2012

1°) Présentation

« Les Chemins du Mélantois Â»  regroupent 3 parcours :

• la principale boucle fait environ 10km et relie les deux communes. Départ à 10h30 Rue du Maréchal Leclerc à Sainghin en Mélantois, arrivée au même endroit ;
• deux boucles d’environ 900m se trouvent à l’intérieur de chaque commune :
  • départ à 10h00 de la Rue du Maréchal Leclerc à Sainghin en Mélantois, arrivée au même endroit,
  • départ à 12h30 du Camping du Grand Sart, 279 Chemin du Gransart à Sainghin en Mélantois, arrivée au même endroit.

2°) Conditions de participation 

Les épreuves sont ouvertes à toute personne née :

• en 1996 et avant pour le 10km (âge minimum 16 ans – catégorie Cadets) ;
• les boucles de 900m sont ouvertes à tous.

En raison de la spécificité du parcours, et des difficultés liées au passage par des chemins de terre, les personnes en fauteuil roulant ne pourront pas participer à ces différentes courses.

3°) Modalités d’inscription 

Retrait des bulletins

-       Via le site www.lescheminsdumelantois.fr,

-       via les bulletins « papiers Â», dès qu’ils seront imprimés. Ils seront alors disponibles dans les deux mairies et chez certains de nos partenaires.

Comment s’inscrire ?

Inscriptions en ligne, uniquement pour le 10km, Ã  partir du 1er juillet et jusqu’au jeudi 13 septembre 2012 Ã  minuit :

 depuis le site de l’événement, www.lescheminsdumelantois.fr ; ce système d'inscription vous permettra de régler votre inscription par carte bancaire et même de renvoyer toutes les pièces administratives indispensables ; il vous permettra de gagner du temps lors du retrait du dossard, où un stand "Inscriptions par Internet" sera prévu ; mais attention, le dossier devra être complété, lors du retrait, par les pièces administratives obligatoires qui n'auront pas été transmises (certificat médical, licence, ...)

Inscriptions classiques, pour toutes nos courses :

Par courrier jusqu’au mercredi 12 septembre 2012 :

les bulletins d’inscription complets doivent parvenir en mairies de Sainghin en Mélantois, Péronne en Mélantois ou au Judo Club de Sainghin en Mélantois (JCS/Chemins du Mélantois/Dojo/Complexe Sportif, Rue du Stade, 59262 SAINGHIN EN MELANTOIS), le cachet de la Poste faisant foi.

Dépôts jusqu’au 14 septembre 2012 :

il sera possible de déposer les dossiers complets en mairies ou dans la boîte aux lettres JCS, aux horaires d’ouverture des mairies ou du Complexe sportif.

Retraits des dossards et inscriptions le 15 ou le 16 septembre 2012 :

-       la veille des courses, entre 14h00 et 17h00, un seul lieu quelle que soit la course :

le samedi 15 septembre 2012, une permanence inscriptions/retrait des dossards sera tenue dans la salle des sports du Complexe sportif, Rue du Stade, à Sainghin en Mélantois.

-       le jour des courses, deux lieux possibles selon la course choisie :

Courses au départ de la Place de l’Eglise de Sainghin en Mélantois (900m et 10km intercommunal) : les inscriptions le jour de la course sont possibles entre 8h00 et 9h00 au Complexe Sportif de Sainghin.

Course au départ du Camping du Grand Sart (900m) : les inscriptions sont possibles le jour de la course entre 11h00 et 12h00 au Camping du Grand Sart à Sainghin en Mélantois.

Moyens de paiement acceptés

Sauf pour les inscriptions en ligne où le règlement par carte bancaire est permis jusqu'au jeudi 13/09/12 à minuit, seuls les moyens de paiement suivants sont autorisés pour les inscriptions classiques : espèces, chèques bancaires, libellés à l’ordre du JCS et chèques ANCV, dûment complétés.

Tarifs :

Les tarifs 2012 sont les suivants, pour le 10km (gratuité pour les 900m) :

- Inscription en ligne via carte bancaire, 7 € majorée de 1,50 € de frais de gestion, soit 8,50 €

- Inscription classique, avant le jour de la course, jusqu'à J-1 : 7 € par personne

- Inscription classique le jour de la course : 10 € par personne

Lot à l’inscription

Un lot pourra être offert à tous les inscrits dans l’ordre d’arrivée des dossiers complets et dans la limite des stocks disponibles.

4°) Pièces à fournir 

10km intercommunal :

les participants licenciés suivants devront se munir, pour l’inscription, de la photocopie d’au moins un des documents suivants, chaque licence devant être en cours de validité :

• licence délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme : Athlé Compétition ou Athlé Santé loisirs option running ;
• pass’running délivré par la FFA ;
• licence délivrée pour la saison en cours par la FSCF, la FSGT et l’UFOLEP faisant apparaître de façon précise la mention « Athlétisme Â» ;
• licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon ;
• licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, dans la mesure où le titulaire est valablement engagé par l’établissement scolaire ou l’association sportive.

ATTENTION :

les participants non licenciés et les licenciés autres, non concernés par le paragraphe précédent, devront fournir un certificat médical datant de moins de 1 an et portant la mention suivante : « ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course à pied ou de l’athlétisme en compétition Â».

Les participants étrangers à l’Union européenne sont tenus de fournir, en plus des obligations en matière de licence sportive et de certificat médical :

• une copie de la pièce d’identité ;
• une copie de la carte de séjour ou de la carte de résident.

Aucune inscription et aucun dossard ne seront délivrés sans ces documents, conformément aux articles L.231-2 et L. 231-3 du Code du Sport et à l'article II A de la réglementation hors stade de la Fédération Française d'Athlétisme (FFA).

900m de chaque commune :

seules les courses de 900m n’imposent pas de certificat médical car ne générant pas de classement, cependant la signature des parents demeure obligatoire pour tout mineur.

5°) Dispositions pratiques 

Avant et après chaque course, des vestiaires et des douches sont prévus au niveau du Complexe Sportif de Sainghin en Mélantois, rue du Stade. Des sanitaires seront mis à disposition au niveau du Camping du Grand Sart.

Des parkings proches sont prévus aux abords des deux communes, nous vous déconseillons fortement de vous rapprocher des centres-villes.

Pendant les courses, des postes de ravitaillement seront assurés au niveau des points de départ et d’arrivée. Le kilométrage sera balisé tous les km sur les parcours.

Pour le parcours du 10km, des postes de rafraîchissement et d’épongeage seront prévus environ tous les 2,5km.

6°) Sécurité et assistance médicale 

La circulation en voiture et en vélo sera interdite sur le parcours emprunté par les coureurs, avec le concours de la gendarmerie de Cysoing et des signaleurs.

L’assistance médicale sera assurée par les Secouristes Français de la Croix Blanche, assistés d’un médecin. Leurs membres peuvent décider de la mise hors course de tout concurrent pour raison médicale.

7°) Responsabilités civile et accident 

Responsabilité civile : les organisateurs et les membres du service d’ordre sont couverts par la police n°120.138.762 souscrite auprès de Covéa Risks (Art. L. 331-9 et suivants du Code du Sport, A. 331-24 et A. 331-25 du Code du Sport).

Responsabilité accident : les licenciés de courses à pied bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

8°) Règles antidopage 

Les participants aux courses s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage. Toute course peut faire l’objet d’un contrôle antidopage, selon les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport.

9°) Résultats

Les résultats du 10km seront publiés au plus tard dans la semaine suivante sur notre site web : http://www.lescheminsdumelantois.fr.

10°) Droits et image 

En acceptant ce règlement, vous autorisez les organisateurs à utiliser des photos, films et autres enregistrements de cet événement sur lequel vous figurerez. Conformément à la loi « Informatique et Liberté Â» du 6 juin 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles vous concernant.